Desde noviembre inicia el registro del Delegado de Protección de Datos

A partir del 1 de noviembre de 2025, las empresas y entidades sujetas al cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales deberán registrar oficialmente a su Delegado de Protección de Datos ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales (SPDP). Esta disposición, respaldada por la Resolución SPDP-SPD-2025-0028-R, forma parte de la implementación progresiva del régimen de cumplimiento que rige el tratamiento legal, seguro y responsable de los datos personales en Ecuador.

¿Qué entidades están obligadas a registrar?

El registro aplica a todas aquellas organizaciones, tanto públicas como privadas, que realicen tratamiento masivo, sistemático o sensible de datos personales. De forma particular, están dentro del alcance:

• Instituciones educativas (escuelas, colegios, universidades, etc.).

• Empresas de los sectores financiero, salud, telecomunicaciones, seguros y farmacéutico.

• Firmas que trabajen con videovigilancia, big data, inteligencia artificial o publicidad segmentada.

• Urbanizaciones, condominios y entidades que prestan servicios públicos.

Requisitos clave para el Delegado

El Delegado designado debe cumplir con los criterios técnicos y profesionales que aseguren independencia e idoneidad:

• Título universitario (preferentemente en derecho, tecnología o afines).

• Mínimo cinco años de experiencia profesional.

• Formación técnica certificada, con respaldo avalado por la SPDP.

• Imparcialidad garantizada y ausencia de conflictos de interés.

Este perfil no solo debe tener competencias jurídicas o técnicas, sino también actuar como garante interno de la cultura de protección de datos, con autonomía y enfoque preventivo.

¿Cómo se realiza el registro?

Desde el 1 de noviembre hasta el 31 de diciembre de 2025, se habilitará el sistema de registro en línea en el portal oficial de la SPDP. El proceso podrá realizarse digitalmente o de forma presencial, dependiendo de las circunstancias de la designación. El cumplimiento de este paso es obligatorio y su omisión será considerada como infracción a la normativa vigente, susceptible de sanciones.

Integrar la figura del Delegado no es solo una formalidad legal, es una medida estratégica para reforzar la confianza, el cumplimiento y la integridad del tratamiento de datos. Las organizaciones que actúan con anticipación, eligen perfiles idóneos y actualizan su gobernanza de datos estarán mejor preparadas para afrontar auditorías, solicitudes de titulares y exigencias regulatorias futuras.