La facturación electrónica continúa evolucionando en Ecuador. A partir de la Resolución Nro. NAC-DGERCGC26-00000027, el Servicio de Rentas Internas (SRI) incorporó nuevas obligaciones para los proveedores de sistemas informáticos y servicios de facturación electrónica, con el propósito de fortalecer la trazabilidad, la seguridad y el cumplimiento tributario.

La medida representa un paso importante hacia una mayor transparencia en el ecosistema digital que soporta la emisión de comprobantes electrónicos.

Registro obligatorio para proveedores

La resolución establece que los proveedores de sistemas de facturación electrónica deberán registrar en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) un establecimiento y una actividad económica exclusivos para esta prestación de servicios.

El trámite deberá realizarse dentro de los 30 días hábiles posteriores a la publicación de la norma. Con ello, el SRI busca identificar formalmente a los desarrolladores y proveedores tecnológicos que participan en la emisión de comprobantes electrónicos y mantener un canal de comunicación directo con este sector.

Mayor trazabilidad en los comprobantes electrónicos

Otro cambio relevante es que las empresas que utilicen sistemas de facturación desarrollados por terceros deberán incorporar el número de RUC del proveedor en la sección de información adicional de cada comprobante electrónico, conforme a la ficha técnica vigente.

Esta obligación deberá implementarse en un plazo máximo de 60 días hábiles, fortaleciendo la trazabilidad de los sistemas utilizados por los contribuyentes y facilitando las labores de control por parte de la Administración Tributaria.

Además, el SRI publicará mensualmente un listado oficial de los proveedores registrados, el cual será actualizado durante los primeros diez días hábiles de cada mes.

Implicaciones para las empresas

Aunque la normativa está dirigida principalmente a los proveedores de sistemas de facturación electrónica, también impacta a las empresas que utilizan estas plataformas. Verificar que el proveedor cumpla con las nuevas disposiciones permitirá reducir riesgos de incumplimiento y asegurar la correcta emisión de los comprobantes electrónicos.

La revisión periódica de contratos tecnológicos, la actualización de los sistemas y la validación de los requisitos establecidos por el SRI forman parte de una adecuada planificación tributaria y del fortalecimiento del control interno.

Tecnología y cumplimiento tributario

La digitalización de las obligaciones fiscales exige que las empresas no solo mantengan procesos contables eficientes, sino que también seleccionen proveedores tecnológicos que cumplan con la normativa vigente.

Una adecuada planificación tributaria incluye anticiparse a este tipo de cambios regulatorios, evaluar su impacto y adoptar medidas oportunas que permitan mantener el cumplimiento normativo, reducir contingencias y brindar mayor seguridad jurídica a las organizaciones.

Fuente: Revista Vistazo